Wacana ini pun direalisasi melalui presentasi rencana desain gedung Depo Arsip oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Samarinda pada Kamis 4 September 2025 siang di Gedung Balai Kota.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Samarinda, Erham Yusuf mengatakan jika pembangunan Depo Arsip nanti akan berstandar sesuai Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Pembangunan ini menurutnya sangat penting karena dirancang untuk melindungi arsip dalam kondisi ideal.

“Jadi Depo ini dibangun sebenarnya untuk menyimpan atau melindungi arsip-arsip lama milik Pemkot. Sedangkan arsip yang ada saat ini sebenarnya sudah tersimpan dalam sistem kearsipan dalam bentuk digital namanya Srikandi,”tuturnya.

Sementara, Wali Kota Samarinda DR Andi Harun yang menyimak secara langsung presentasi tadi menyarankan jika rencana pembangunan Depo nanti akan berjalan, maka menurutnya harus sesuai dengan standar depo dan standar gedung pemerintahan dengan memperhitungkan persyaratan teknis.

“Seperti struktur bangunan yang kuat dan kokoh untuk menahan beban arsip dan dokumen yang disimpan, maka saya minta konsultan untuk mempertimbangkan bahan bangunan seperti bahan yang tepat supaya tidak cepat keropos, Desain denah ruangan yang tepat untuk pemisahan antara ruang arsip dan ruang kantor demi menghindari terkontaminasi, lalu ruang karantina arsip sebelum terdokumentasi rapi digedung Depo,”saran Wali Kota.

Terpenting sambung Andi Harun lokasi Depo Arsip atau gedung penyimpanan arsip harus pada lokasi yang tidak rawan banjir untuk mencegah kerusakan fisik pada dokumen dalam menjaga keberlangsungan informasi yang terkandung di dalamnya, terutama untuk arsip penting pemerintahan.

“Intinya Depo arsip ini dirancang sesuai dengan standar ANRI sesuai penjelasan dari kepala dinas perpustakaan tadi,”tuturnya.

Dalam kesempatan itu juga diperkenalkan aplikasi SILAYAR yang merupakan bagian dari program digitalisasi transformasi tata kelola arsip yang nantinya kedepan bisa dimanfaatkan dalam mengakomodir arsip masyarakat yang sifatnya perseorangan selain arsip perangkat daerah di lingkungan Pemkot.

Perlu diketahui, Depo Arsip yang dipresentasikan ini merupakan struktur gedung lima lantai dengan luas bangunan sebesar 1.647 m2 yang direncana berlokasi tak jauh dari bangunan kantor perpustakaan dan arsip kota Samarinda di jalan Kesuma Bangsa. (FER/ARY/KMF-SMR)